Tobit.Software david®

Der ultimative Info-Server

Informationen mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern austauschen. Aufgaben und Projekte organisieren, in Abteilungen und Teams oder darüber hinaus zusammenarbeiten.

Dafür stehen die unterschiedlichsten Kommunikationswege zur Verfügung, wie z.B. E-Mail, Telefon, Fax, Textnachrichten, Sprachnachrichten, SMS, Chat usw.

Idealerweise werden die dazu notwendigen Adressen, Kontakte, Aufgaben, Projekte und Termine zentral organisiert.

Der Markt an Kommunikationssoftware ist groß. Allen voran stehen die Produkte von Microsoft mit Teams, Exchange Online, Outlook und anderen. Mit diesen Produkten könnten die meisten Unternehmen Ihre Anforderungen an eine Softwarelösung für die Unternehmenskommunikation abdecken.

Allerdings erfüllen diese Produkte zwei Voraussetzungen nicht oder nur unzureichend, sodass sie für viele Unternehmen ein k.o.-Kriterium sein könnten:

1. Die Kontrolle über die eigenen Daten – denn diese befinden sich in der Cloud

2. Fax ist im Unternehmen immer noch ein großer Bestandteil der Unternehmenskommunikation

Für diese Unternehmen ist Tobit david®

die perfekte Alternative.

david® ist eine robuste Client/Server-Lösung für die lokale Installation auf einem Windows Betriebssystem (Windows 8 und höher, bzw. Windows Server 2012 und höher). Es ist skalierbar für bis zu 5000 Benutzer und 250 Ports. Mit Ports werden die Leitungen bezeichnet, über die Telefonie-Dienste wie Fax, Voicemail, SMS eingerichtet werden. Ferner bietet es diverse Schnittstellen zur Anbindung externer Datenquellen wie Exchange ActiveSync, IMAP, POP3 usw.

david® verfügt über einen eigenen Client (Benutzeroberfläche), der auf den unterschiedlichen Arbeitsstationen (Windows PC, MacOS) zur Kommunikation, ausschließlich über sichere Verbindungen, mit dem Server genutzt wird.

david® bietet die folgenden Kommunikationsdienste:

E-Mail

  • Vollständiger SMTP-Mail-Server 
  • Orts- und plattformunabhängige Nutzung über smart client
  • Message Tracking und Einschreiben- Funktionen 
  • Direkter Versand aus Office-Anwendungen 
  • Personalisierte Rundsendungen 
  • Zitieren und Kommentieren per Mausklick 
  • Postlagernd-Funktion zur Übertragung großer Dateianhänge 
  • Kennzeichnung von Nachrichten als persönlich oder vertraulich
  • „Antwort erwartet“-Funktion 
  • Übersetzung fremdsprachiger Inhalte per Knopfdruck
  • Anhängen von Visitenkarten (vcf) 
  • Weiterleiten mit automatischer Formatumwandlung (XMedia-Technologie) 
  • Automatischer Virus-Scan 
  • Identifizierung und Klassifizierung von eMails inkl. hochwirksamer Spam Erkennung  
  • Diverse Schnittstellen (Exchange ActiveSync, POP3, IMAP)

Echtzeit-Kommunikation

  • Schneller interner Austausch per LiveComments 
  • Verringerung des internen eMail-Aufkommens  
  • david Chat als komplett integrierter Messenger
  • Gleichzeitige gemeinsame Bearbeitung externer Nachrichten per Intercom

Video Conferencing

  • Direkter Austausch mit internen und externen Teilnehmern 
  • Starten von Konferenzen einfach per Klick aus dem david Client 
  • Schnelles Hinzufügen weiterer Teilnehmer 
  • Automatisches Einladen aller Empfänger bestehender eMails
  • Keine Beschränkung der Teilnehmerzahl
  • Verschlüsselte Übertragung über Server von Tobit.Software
  • Teilnahme auch ohne david Client per Link im Web Browser

Fax

  • Professioneller Fax-Server
  • Faxen von jedem Arbeitsplatz
  • Direkter Fax-Versand aus beliebigen Anwendungen
  • Bearbeiten und Weiterleiten direkt am PC
  • Nutzung von Vorlagen und Formularen
  • Kombinieren von Dokumenten
  • Scan&Fax-Funktion
  • Zeitversetzter Versand
  • Einbinden persönlicher Unterschriften
  • Erstellen und Nutzen von Deckblättern
  • Automatische Wahlwiederholung
  • Personalisierte Rundsendungen
  • Integrierte Texterkennung (OCR)
  • Fax-Weiterleitung per eMail

Briefpost

  • Versand von Postbriefen direkt vom PC aus jeder Anwendung
  • E-POST Post Dienst übernimmt die Abwicklung bis zum Empfänger
  • Versand in schwarz/weiß oder farbig
  • Kein ausdrucken, kuvertieren, frankieren
  • Transparente Kosten pro Brief
  • Einschreiben

SMS

  • Versand direkt aus dem Client
  • Erstellen personalisierter Rundsendungen auf Knopfdruck 
  • Weiterleiten eingegangener E-Mails als SMS 
  • Günstiger Versand über Provider-Schnittstelle auch ohne eigene GSM-Hardware

Telefonie / Voice Mail

  • Integrierter Voip Client
  • Wahlunterstützung (ECT Connect)
  • Individuelle Anrufbeantworter für Einzelpersonen und Gruppen
  • Empfang von VoiceMails direkt am Rechner
  • PC- und Telefonwiedergabe
  • Weiterleitung per E-Mail
  • Rückruf auf Knopfdruck
  • Automatische Anruferidentifizierung

Darüber hinaus die komplette Organisation Ihrer Termine und Kontakte

Kalender und Terminplanung

  • Terminassistent zur automatischen
  • Bestimmung freier Zeiträume
  • Vollständige Kalenderverwaltung
  • Persönliche und globale Kalender
  • Kombinierte Gruppenkalender
  • Anlegen von Terminserien mit einem Klick
  • Automatische Reminder
  • Adressen und Kontakte

Vollständige Adressverwaltung

  • Persönliche, globale und Gruppen-Adressbücher
  • Individuelle Adress-Kategorien
  • Frei definierbare Adressfelder
  • Direktes Wählen von Telefonnummern aus Adresseinträgen
  • Vielseitige Im- und Exportfunktionen

sowie Ihrer Team-Kommunikation und Projekte

Team-Kommunikation

  • LiveComments für schnellen internen Austausch
  • Deutliche Reduktion von ‘Reply’ und ‘Forward’ Nachrichten
  • david Chat als komplett integrierter Messenger
  • Intercom zur gemeinsamen Bearbeitung externer Nachrichten
  • Erweitern von Verteilerkreisen – auch nachträglich

Aufgaben und Projekte

  • Komfortable Projektplanung inkl. Aufgabenverwaltung
  • Automatisierte Besprechungsanfragen
  • Aufgabenserien
  • Individuelle Aufgabenzuweisungen
    Automatische Erinnerungen und Statusberichte
  • Grafische Projektübersicht mit Darstellung aller Projektphasen

david® bietet verschiedene Sicherheitsmechanismen an, um Ihre Daten zu sichern und vor unerwünschten fremden Einflüssen zu schützen. Einige der nachfolgenden Schutzmechanismen sind optional (gegen Aufpreis) zubuchbar.

  • Strongbox (automatische Datensicherung)
  • Digitale Signaturen (optional)
  • Message Identification (Spam-Schutz, optional)
  • Virus Protection (Server-Virenschutz, optional)

Für den Einstieg in david® können Sie zwei unterschiedlich ausgestattete Basispakete erwerben, david Small business und david Pro.

david Small business beinhaltet den david Server, sowie zwei Benutzerlizenen. david Pro kommt mit fünf Benutzerlizenzen und einer Port-Lizenz (für Telefoniedienste wie Fax- SMS- oder Voicenachrichten).

Beide Basispakete können mit zusätzlichen Client- und Portlizenzen erweitert werden. Nähere Informationen zu den Preisen erhalten Sie in unserem Webshop-Angebot. Sofern Sie bereits eine Basislizenz erworben haben, können Sie jederzeit einzelne Benutzer- und Portlizenzen nachkaufen. Entsprechende Angebote finden Sie ebenfalls im Shop.

Die beiden Basispakete erhalten den sog. SiteCare-Service (Wartungsvertrag) für die Dauer eines Jahres. Durch SiteCare ist gewährleistet, dass die Software stets auf dem aktuellen Stand bleibt. Ab dem 2. Vertragsjahr verlängert sich SiteCare kostenpflichtig, kann allerdings zum Ende des 1. Vertragsjahres über das Tobit Kundenkonto, welches mit dem Erwerb einer Lizenz eingerichtet wird, vom Lizenznehmer selbst gekündigt werden. Über das Tobit-Kundenkonto können zusätzliche Programmoptionen, wie z. B. der Viren- und Spamschutz und diverse weitere Dienste zugebucht werden. Die Kosten für SiteCare richten sich nach der Anzahl der erworbenen Benutzer- und Portlizenzen und können ebenfalls über das Tobit Benutzerkonto abgefragt werden.